Project Planner

Functie

De functie is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en inhoudelijke ondersteuning voor de planning van verschillende projecten. De projectplanner fungeert als kennisdrager met betrekking tot de procedures en processen inzake projectplanning met als doel de projectwerking te optimaliseren en te standaardiseren over alle departementen heen. Als projectplanner dien je vlot met MSproject te kunnen werken en rapporten samen te kunnen stellen om overkoepelende informatie inzichtelijk te maken voor andere afdelingen binnen de organisatie.

Resultaatsgebieden:

• Ondersteunen van projectleiders bij het opstellen en onderhouden van de projectplanning met als doel het optimale verloop van de verschillende projecten te garanderen.
• (Helpen) opstellen van een duidelijke en efficiënte projectplanning.
• Controleren van en feedback geven over de kwaliteit van aangeleverde projectplannen.
• Opvolgen en bijsturen van de planning van lopende projecten
• Ondersteunen en opvolgen van het volledige resource management proces binnen de projectorganisatie.
• In kaart brengen, melden en wanneer mogelijk aanpakken van resource conflicten.
• Fungeren als aanspreekpunt bij vragen over het gebruik van planning- en resource managementtools.
• Geven van opleidingen en coaching aan projectleiders inzake planning- en resource managementtools en de bestaande of nieuwe procedures.
• Opstellen en optimaliseren van templates en procedures inzake projectplanning met als doel de organisatie te ondersteunen in het opzetten van een efficiënt project management systeem.
• Analyseren van de werking van de planningstools en –procedures.
• Uitwerken van nieuwe templates en procedures inzake projectplanning.

Jouw profiel

• Min. 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Een goede kennis van Excel & MS Project is noodzakelijk
• Een goede kennis van PowerBI is een meerwaarde
• Kennis over technische projecten is een troef
• Je denkt na over de processen binnen jouw eigen functie en binnen de afdeling en zoekt continu naar verbeterpunten.
• Je hebt interesse in projectmanagementmethodes.
• Je hebt sterke interesse in het cijfermatige. Verder kan je nauwkeurig en punctueel werken
• Je spreekt vlot Nederlands. Beheersen van Frans en Engels zijn extra troeven.

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Solliciteren

Kirsten Kersschot
0493 87 33 65
kirstenkersschot@perfact-group.com